¹「部門」一詞包括任何部門、局、隊、服務、組、秘書處或其他政府機構。

• 其組織結構的詳情
• 所提供服務的資料
• 其服務表現承諾及履行各項承諾的情況

• 按類別劃分的部門紀錄一覽表
• 已公布或以其他方式提供的資料一覽表，不論是免費或付費後才提供
• 查閱非按慣例公布的資料的程序及收費

• 提供有關紀錄或其部分的副本
• 提供有關紀錄或其部分的抄本
• 給予合理機會查閱、聆聽或查看有關紀錄或其部分，或
• 提供有關紀錄或其部分的摘要

• 提供該部門沒擁有的資料
• 編製從來沒有存在的紀錄
• 應要求提供已公布的資料(不論是免費或付費後才提供)，或
• 提供可透過收費服務獲得的資料。

²"日"一詞在本守則內是指"曆日"。

政策局/部門提供所索取資料的成本包括複印所需文件的費用。現時，影印服務的標準收費為每頁A4$1.5和每頁A3$1.6。

除法例另有規定，或經財經事務及庫務局局長批准外，這項收費一概適用於各局及部門。

修訂日期：二○二三年十一月二十四日

任何人如認為某部門未有適當執行守則的規定，亦可向申訴專員投訴。申訴專員的地址如下：

香港干諾道中168-200號
信德中心招商局大廈30樓

電話號碼 ：(852) 2629 0555
傳真號碼 ：(852) 2882 8149

1. 資料如披露會令本港的防務受到傷害或損害。
2. 資料如披露會令本港的保安受到傷害或損害。

1. 資料如披露會令對外事務或與其他政府或國際組織的關係受到傷害或損害。
2. 資料是在保密情況下從其他政府、其他司法管轄區的法庭及國際組織取得，或在保密情況下送交這些政府、法庭及國際組織的。

1. 與出入境或國籍事宜有關的資料。
2. 資料如披露會令國籍、人事登記、出入境或領事事宜的行政管理或代表其他政府執行的領事工作受到傷害或損害。

1. 資料如披露會令司法(包括進行審訊和執行或施行法律的工作)受到傷害或損害。
2. 資料如披露會令法律訴訟程序或任何曾經或可能會在審裁處或調查小組進行的程序或其公正裁決受到傷害或損害，而不論這些調查是否公開進行或這些資料是否曾經或可能會在上述程序中考慮予以披露。
3. 資料是與已審結、終止或延緩的法律訴訟程序，或與引致或已可能引致法律訴訟程序(無論是刑事或民事訴訟程序)的調查有關。
4. 因法律專業特權而獲免在法律訴訟程序中提交的資料。
5. 資料如披露會令防止、調查和偵查罪案及罪行，以及逮捕或檢控罪犯的工作，或任何羈留設施或監獄的保安受到傷害或損害。
6. 資料如披露會令維持安寧、公眾安全或秩序、或保障財物的工作受到傷害或損害。
7. 資料如披露可能會危害他人(無論該人是否在香港)的生命或人身安全，或可能會透露為保安目的或為執行或施行法律而在保密情況下提供的資料或協助的來源。

1. 資料如披露會令部門的談判、商業或合約活動，或批准酌情補助金或特惠補助金的工作受到傷害或損害。
2. 資料如披露會令政府的競爭條件或財政狀況或物業利益受到傷害或損害。
3. 資料如披露會令部門妥善而有效率的運作受到傷害或損害。
4. 資料要透過不合理地使用部門的資源才能提供。

1. 為行政會議擬備的文件，以及行政會議的會議和審議工作紀錄。
2. 資料如披露會妨礙政府內部的坦率討論，以及給予政府的意見。這些資料可包括：
   1. 任何政府內部會議或政府諮詢組織的會議紀錄；
   2. 政府官員或顧問向政府提出的看法、意見和建議，以及為政府所作的諮詢和審議。

1. 如披露與不完整或未完成的分析、研究或統計有關的資料，可能會令人產生誤解，或剝奪有關部門或任何其他人士發布資料的優先權或商業利益。
2. 只為編製統計數字或進行研究而持有與個人、公司或產品有關資料，而這些資料並不會在研究報告或公布的統計數字中提述。

1. 資料是為第三者持有或由第三者提供，並從第三者明確知道或獲得暗示不會進一步披露。但如第三者同意或披露資料的公眾利益超過可能造成的傷害或損害，則可予以披露。
2. 資料是由第三者私下提供，如向資料所述的當事人披露，會傷害當事人或任何其他個人的身體或精神健康，或只應由合適的第三者向當事人披露。

1. 披露這些資料符合蒐集資料的目的，或
2. 資料所述的當事人或其他合適人士已同意披露資料，或
3. 法例許可披露資料，或
4. 披露資料的公眾利益超過可能造成的傷害或損害。

1. 牴觸任何適用於香港的法律，或
2. 違反任何根據普通法或適用於香港的國際協議所引起的義務。